2 Février, 2020 / Seffana Mohamed-Ajaz

Tableau : Utiliser le champ d’action du filtre dans les calculs

Il arrive souvent que je produise des tableaux de bord pour des clients qui me demandent de décomposer davantage leurs données dans le niveau de granularité le plus bas. J’y parviens généralement en utilisant l’action du tableau de bord du filtre, comme vous pouvez le voir sur la Fig. 1 ci-dessous.

Fig. 1: Tableau de bord montrant la répartition des clients individuels en Géorgie et les détails de leur commande.

J’aime maximiser l’espace que j’ai dans mon tableau de bord et n’avoir que les détails les plus fins pour « apparaître » lorsque l’utilisateur final souhaite le voir. Et puis « disparaissent » lorsqu’ils souhaitent reprendre l’affichage de l’ensemble du tableau de bord tel qu’il était.
Ceci est réalisé en utilisant l’option Exclure toutes les valeurs dans la fenêtre d’action Modifier le filtre. Ainsi, lorsque je sélectionne un état sur la carte ou une barre dans le graphique de droite, j’aimerais que le tableau avec les clients individuels et les détails de leur commande « apparaisse », puis « disparaisse » lorsque je clique.

Fig. 2: Il s’agit de la configuration pour afficher la ventilation des détails de la commande du client sur le tableau de bord.

Problème

Comme mentionné ci-dessus, j’aime créer des tableaux de bord qui ont la flexibilité d’explorer les données pour afficher des détails plus granulaires. J’ai une feuille qui n’apparaîtra que lorsque les deux autres feuilles du tableau de bord filtreront pour la visualiser.

Le problème est que lorsque j’efface la zone pour faire disparaître le détail granulaire, le titre de la feuille reste comme on le voit à la Fig. 3 ci-dessous.

Fig. 3: En effaçant la feuille ci-dessous avec les détails du client, le titre de la feuille de calcul « VENTILATION » reste affiché.

Solution

Je pourrais toujours masquer le titre de la feuille de calcul afin qu’il ne s’affiche jamais, que le tableau de bord affiche les détails les plus fins ou non.

Fig. 4: Option pour choisir de masquer le titre de la feuille de calcul.

Cependant, dans certains cas, il est important de voir le titre de la feuille de calcul. Cela peut être pour des raisons simples telles que « l’intervenant veut voir le titre ».

Pour que cela fonctionne, suivez les étapes ci-dessous :

1. Accédez à la feuille de calcul de ventilation. Dans le volet Filtres, vous pouvez voir le champ d’action du filtre. C’est l’action qui a été produite à la Fig. 2 ci-dessus.

Fig. 5: Vous devriez pouvoir voir le champ d’action du filtre apparaître dans le volet filtre de la feuille de calcul sur laquelle il agit.

2. Créez un champ calculé avec ce champ dans le volet Filtres comme on le voit sur la Fig. 6 ci-dessous.

IF = TRUE

THEN 'BREAKDOWN'

ELSE ''

END

Fig. 6 : Créez un nouveau champ calculé appelé Title-Breakdown à l’aide du champ du volet action.

Le champ calculé ci-dessus affiche le texte de RÉPARTITION lorsque l’action du tableau de bord de filtrage est activée. Lorsque l’utilisateur final clique et désactive l’action du tableau de bord, le champ calculé affiche une entrée vide faisant essentiellement disparaître le texte.

3. Créez une nouvelle feuille de calcul et placez le nouveau champ calculé sur la carte de texte dans le volet Marques.

Fig. 7: Placez le nouveau champ calculé sur le texte.

4. Effectuez le formatage souhaité. Dans mon cas, j’ai fait la police de formatage du texte en Tableau Book et en taille 15.

Fig. 8: Formatez le texte comme vous le souhaitez.

5. Maintenant, allez dans votre tableau de bord. Masquez le titre de la feuille de calcul avec les valeurs de ventilation.

Fig. 9: Cachez le titre de cette feuille de calcul.

6. Ajoutez la feuille de calcul avec le champ Titre – Ventilation sur le tableau de bord juste au-dessus de la feuille de ventilation.

Fig. 10: Ajoutez la feuille de titre de ventilation sur le tableau de bord juste au-dessus de la feuille avec les informations de commande du client.

7. Mettez à jour la configuration de l’action du filtre à partir de la Fig. 2 pour vérifier la nouvelle feuille de calcul qui a été ajoutée. C’est pour que ce champ puisse apparaître dans le volet de filtrage de cette feuille de calcul pour qu’il fonctionne.

Fig. 11: Vérifiez la nouvelle feuille de calcul qui a été ajoutée.

Tout est prêt! Le tableau de bord doit fonctionner en conséquence, le titre de la ventilation n’apparaissant que lorsque l’utilisateur final choisit d’afficher les informations granulaires.

Fig. 12 : Le tableau de bord est dynamique pour afficher le titre de la feuille de répartition uniquement lorsque la vue de répartition est activée.

Si vous souhaitez voir comment ce tableau de bord a été construit, vous pouvez visiter ce lien et télécharger le classeur.

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