* Nota dal fondatore HAR, Steph Lee: Prima di lanciare in, Voglio solo farvi sapere che questo articolo contiene alcune grandi informazioni gratis! Contiene anche link di affiliazione. Non preoccuparti, non ti costano nulla in più, ma ti apprezziamo molto usando i nostri link poiché potremmo essere compensati di una piccola quantità per i referral. Potete leggere la nostra completa divulgazione di affiliazione qui.

Ok, ok. So che sei pazzo entusiasta di aver trovato un modello di business plan agenzia di viaggi gratuito per la vostra agenzia! Prometto che abbiamo un super razzly-dazzly uno che vi aiuterà a mestiere il miglior business plan agenzia di viaggi là fuori. Quindi ti faremo scaricare il tuo modello di business plan di agenzia di viaggi gratuito in un secondo, e poi ti guideremo attraverso i diversi pezzi del business plan nell’articolo.

Ti sembra un piano (aziendale)?! (Ahem, scusa, non ho potuto farne a meno.)

Qual è lo scopo di un Business Plan di un’agenzia di viaggi?

I piani aziendali hanno avuto il loro inizio come un modo per le banche di controllare nuove imprese prima di decidere di dare loro un prestito. Dopo tutto, le persone che hanno pensato a lungo e duramente per i loro affari e preso il tempo di dolore-stakingly annotare tutti i passaggi e le complessità hanno una maggiore probabilità di successo.

Ora, quando si tratta di agenzie di viaggio, si potrebbe pensare di avere un business plan è eccessivo o obsoleto. Certo, se stai aprendo un’agenzia di negozi o un franchising potresti aver bisogno di un capitale dalla banca/investitore, quindi un business plan potrebbe essere una necessità. Ma ora che la maggior parte delle agenzie sono a casa, il costo medio di avvio per un’agenzia di viaggi non in franchising è di $1.563. Se non stai ricevendo un prestito, hai davvero bisogno di un business plan?

Da dove viene quel numero $1,563? Non dal nulla . . . leggi i dati di HAR qui!

Se stai iniziando un’agenzia di viaggi, ecco alcuni motivi per cui la creazione di un business plan agenzia di viaggi potrebbe essere utile a voi:

  1. Pratico: ti aiuterà a sentirti preparato e fiducioso mentre prendi importanti decisioni aziendali.
  2. di ispirazione: ti aiuterà a ricordarti che cosa ti ha ispirato ad avviare un’agenzia di viaggi e che tipo di impatto speri di avere sui tuoi clienti. Il tipo di cose che ti ricorderanno perché hai iniziato tutti questi imbrogli quando compiti logistici come le tasse diventano noiosi o complicati.

L’altra cosa che un business plan agenzia di viaggi può fare? Ti aiuterà a descrivere la tua agenzia – il servizio che fornisci (hai una nicchia?), il mercato in cui si sta operando, il denaro necessario per iniziare e andare avanti, e le persone di cui hai bisogno per aiutarti ad arrivarci (commercialisti? Agenti secondari? Contabile? Sviluppatore Web?) In breve, può aiutarti a sentirti preparato e fiducioso, e il nostro business plan gratuito dell’agenzia di viaggi ti aiuterà in questo!

Scarica il modello di Business Plan dell’agenzia di viaggi gratuita di HAR

Abbiamo un pratico modello di business plan dell’agenzia di viaggi dandy (e gratuito) per TE, caro lettore! Yay, è il compagno di questo articolo.

Offriamo il nostro modello di business plan agenzia di viaggi gratuito (nessun fermo) perché vogliamo che il vostro nuovo business per essere fuori al miglior inizio possibile!

Un altro modo per aiutare la tua agenzia a iniziare bene? Iscrivendoti al nostro programma gratuito di 7 giorni!

Certo, ci sono altri modelli generici di business plan delle agenzie di viaggio là fuori, ma il nostro è stato scritto da qualcuno con anni di esperienza nel settore dei viaggi, che conosce la complessità di come funzionano le agenzie di viaggio (qualche ipotesi su chi potrebbe essere? 😉).

Dai un’occhiata:

Era roba buona, giusto? Quindi cerchiamo di iniziare il business plan per la vostra agenzia di viaggi. Inizieremo con il download del modello di business plan dell’agenzia di viaggi (una versione modificabile di quella che hai appena guardato sopra).

Non vedi un posto dove scaricare il modello di business plan modificabile dell’agenzia di viaggi? Si prega di aggiornare la pagina.

Va bene, ora hai scaricato il nostro modello di business plan agenzia di viaggi gratuito, grande! L’abbiamo già compilato per la nostra agenzia di viaggi fittizia, Corona Travels, e ora dobbiamo lavorare sulla personalizzazione di questo business plan per la tua agenzia di viaggi.

Ti consigliamo di confrontare le sezioni del modello di business plan dell’agenzia di viaggi con le sezioni degli articoli. Stampalo, fallo aprire in un’altra scheda, qualunque cosa funzioni meglio per te.

Saltiamo dentro e iniziamo ad adattare il modello di business plan alla tua agenzia di viaggi!

Business Plan Agenzia di viaggi, Parte 1: Panoramica

La panoramica è come un sommario esecutivo che riassume brevemente tutti gli aspetti del vostro business plan agenzia di viaggi. Si può pensare a questo come il “passo ascensore” del vostro business plan agenzia di viaggi. Stranamente, mi piace fare questi riassunti ultimo, da allora avrete tutte le informazioni a portata di mano che avrete bisogno di riassumere.

Quindi, quali dettagli stai compilando in questa prima parte del business plan dell’agenzia di viaggi?

  1. Nome della tua attività: non sei ancora sicuro di quale sia il nome della tua agenzia di viaggi? Possiamo aiutarti.
  2. Posizione: È la tua casa? Una casella postale? Un negozio che si desidera avviare? La cantina di tua sorella?
  3. La tua nicchia di viaggio: specializzarsi come agente di viaggio è più importante che mai. Vendere viaggi è molto più che prenotare. Si tratta anche di portare conoscenze, competenze, accesso e intraprendenza al tavolo—tutte le qualità che ti aiutano a separarti da un’agency (agenzia di viaggi online).

  1. Il tuo cliente target: Lusso? Famiglie? LGBT? Incrociatori? Boomers o Millennials? Sposi in luna di miele? Buongustai? Chi immaginate il vostro cliente di essere e come sarà questo forma il modo di sviluppare la vostra agenzia di viaggi?
  2. La concorrenza: Un altro modo di guardare a questo è, chi sono i vostri coetanei del settore? Chi potrebbero prendere in considerazione i tuoi clienti se non ti usano come agente di viaggio? (Prova a pensare oltre OT come Expedia.)
  3. Competenza del team di gestione: ok, quindi il tuo team di gestione potrebbe essere tu e il cane da ufficio (sappiamo chi è l’alfa in ufficio!). Ma anche se questo è il caso, questa sezione è un’opportunità per riflettere sui tuoi punti di forza come proprietario di un’agenzia di viaggi.
  4. Proiezioni finanziarie: A meno che non si sta entrando nel settore con un libro di business, questo potrebbe sembrare intimidatorio. È difficile sapere cosa aspettarsi giusto? Ma la cosa buona è che abbiamo una risorsa incredibile per voi: “Agenzia di viaggi Start up Costi e guadagni: Cosa aspettarsi” Wow! Chi lo sapeva?!
  5. Dichiarazione di missione dell’agenzia di viaggi: questo ti aiuterà a ricordare perché lo hai fatto in primo luogo e ti ricorderà che tipo di impatto speri che la tua attività avrà sugli altri! Fuzzies caldi, giusto?!

E hey, abbiamo finito con la Parte 1!! Proprio così. 😉

So che riesci a malapena a contenere la tua eccitazione per iniziare a leggere la nostra prossima sezione, business foundations!

Business Plan Agenzia di viaggi, Parte 2: Fondazioni aziendali

Questa sezione del business plan agenzia di viaggi fornisce informazioni di base sulla vostra agenzia. Se sei nuovo di zecca, molte di queste informazioni verranno fornite nella panoramica. Se la tua azienda ha radici, potrebbe essere un po ‘ più complessa.

Questa sezione può includere:

  1. Struttura giuridica: Che tipo di attività è la vostra agenzia? LLC? Puntello di sole? S Corp? È cambiato nel tempo?
Se stai appena iniziando e non sei sicuro del tipo di attività che desideri, dai un’occhiata a questa risorsa su come scegliere una struttura aziendale di un’agenzia di viaggi
  1. Fondatori di agenzie e il loro ruolo nella formazione della tua agenzia di viaggi: Chi sono i fondatori e quali sono i loro ruoli?

Ah, è stata una sezione bella e facile, vero? Ora dobbiamo iniziare a diventare reali. Sì gente, modello di business plan agenzia di viaggi ben amato va OCD nella prossima sezione!

Business Plan Agenzia di viaggi, Parte 3: Prodotto o servizio

Questa sezione è dove la gomma colpisce la strada con la tua nicchia, e vi aiuterà a cominciare a pensare a sviluppare relazioni fornitore preferito con la vostra agenzia di viaggi.

  1. Prodotti / Servizi forniti: questo può sembrare ovvio-vendi viaggi! Ma se stai pensando di fornire altri servizi (anche se è un obiettivo futuro), sarà importante considerare anche questo. Oltre alla pianificazione e prenotazione di viaggi, questo può includere: Coaching clienti per prenotare i propri viaggi; consultazioni viaggio; pianificazione di nozze; fornire istruzione, formazione o tutoraggio ad altri agenti; facilitare webinar educativi(ecc.); parlando a eventi del settore.
  2. Proiezioni di vendita: Questo è difficile se non hai ancora prenotato alcun viaggio. Ma considera che tipo di viaggio vuoi vendere. Quanti clienti stai prenotando? Quanti viaggi vuoi vendere settimanalmente / mensilmente / annualmente?

Questa è una buona opportunità per raggiungere obiettivi finanziari per la tua agenzia di viaggi. Che tipo di reddito annuo stai puntando? Quanto dovresti vendere in un anno per raggiungerlo?

Se stai fornendo più servizi come parte della tua attività di agenzia di viaggi, qual è la ripartizione tra questi diversi servizi?

  1. Proiezioni di settore per i vostri servizi di viaggio: Abbiamo fatto un sacco di noia per voi su questo nel nostro modello di business plan agenzia di viaggi. Ma, se si desidera aggiungere di più, immaginare questo come descrivere la redditività del settore a qualcuno che non è all’interno del settore. Cosa influenza la domanda per i tuoi servizi di viaggio? Come è la salute del settore dei viaggi nel complesso? (Pssst . . . sembra davvero buono)

Ora che hai scavato nei dettagli in questa sezione, passiamo alla sezione successiva del tuo business plan di agenzia di viaggi che non tassare il tuo cervello. Si tratta di strutture di gestione ed è in parti uguali facile e noioso (#onesto).

Piano aziendale dell’agenzia di viaggi, parte 3: Strutture di gestione

Questo sarà un esercizio molto veloce se stai aprendo la tua agenzia da solo :). Se lavori per te stesso, potresti anche prendere in considerazione organizzazioni esterne che influenzano la tua attività:

  1. Se applicabile, a quale agenzia ospitante / franchising appartieni?
  2. Se tu o il tuo host appartenete a un consorzio, quale?
  3. Di quali organizzazioni di viaggio fai parte? (cioè ASTA, PATHta, PERCORSO, CCRA ecc.)
  4. Poiché sei un agente indipendente, queste organizzazioni esterne non avranno una partecipazione diretta nella tua attività, ma potrebbero influenzare in qualche modo le tue operazioni quotidiane.

Se stai volando da solo, probabilmente puoi fermarti qui! Ma se hai o vuoi assumere sub agenti o dipendenti, ti consigliamo di fare quanto sopra, e dovrai anche approfondire la struttura di gestione della tua agenzia di viaggi di seguito:

È importante evitare di classificare erroneamente i dipendenti come appaltatori indipendenti perché può metterti nei guai con IRS. Leggi qui per imparare la differenza.
  1. Se applicabile, crea un organigramma della tua agenzia di viaggi. Si può pensare a questo come una versione aziendale di un albero genealogico. Questo ti aiuterà a visualizzare chi sono i giocatori e quali ruoli servono alla tua agenzia.
  2. Che valore aggiungono le diverse posizioni manageriali alla tua agenzia di viaggi?
  3. Quali sono le responsabilità delle loro posizioni?
  4. Descrivere altri IC o dipendenti / posizioni e le loro responsabilità. Come completeranno ciò che fai per la tua agenzia? (ossia. Vendere un diverso tipo di viaggio sotto il vostro marchio? Lavori sulle vendite? Solo prenotazioni? Assistente amministrativo?)
  5. Se si dispone di sub agenti o dipendenti, abbattere le spese generali del libro paga. Qual è il loro compenso? Una divisione della commissione? Uno stipendio base? Una combinazione dei due? Fornirai bonus o benefici se hai dipendenti?
  6. Prevedete aggiunte future al vostro staff?

Uff! E ‘ stato lungo. Beh, l’hai proprio beccato. Complimenti!

Business Plan dell’agenzia di viaggi, Parte 3.2: Chi è la tua mascotte dell’ufficio?

Questo è probabilmente il fattore più importante per la costruzione di un business plan. Come diavolo hai intenzione di alzarti e lavorare ogni mattina senza un cane che ti spinge il naso freddo in faccia, o senza un gatto che cerca di usare il collo come radiatore personale?

HAR dogs
Il triumvirato del cane da ufficio di HAR.

Ancora con me? Ok, basta con le cazzate. Volevo solo gettare in un interludio divertente . . . Torno subito al lavoro.

Piano aziendale dell’agenzia di viaggi, parte 4: Strategia di marketing

Questa sezione del business plan della tua agenzia di viaggi ti aiuterà a chiarire alcuni dei tuoi obiettivi di marketing a lungo termine.

  1. Chi sono i tuoi principali clienti? Includi nomi, posizione e che tipo di viaggio preferiscono. Qual è stato il volume delle vendite per ogni cliente? Hanno fornito i rinvii per il vostro business?
  2. Chi sono i potenziali clienti? Chi potrebbe essere altri potenziali clienti di viaggio per voi? Membri della classe genitoriale? Il tuo corso di yoga? Clienti abituali nella tua libreria preferita? Hai un modo per vedere informalmente come potrebbero rispondere ai tuoi servizi di viaggio?

Piano di marketing

Qual è il tuo piano di marketing? Considera cose come:

  1. Il tuo prezzo. Ad esempio, se si desidera addebitare commissioni.
  1. Come vuoi commercializzare ai clienti? Online, alle esposizioni di nozze, in fila al supermercato?
  2. Quale regione vuoi indirizzare e se vuoi indirizzare i clienti al di fuori della tua locale, come pensi di farlo?
  3. Qual è il flusso dei tuoi servizi durante la pianificazione, il viaggio e il post-viaggio? Come pensi di ricevere feedback dal tuo cliente una volta completato il viaggio?
  1. Quali sono le tue priorità di marketing? Rete? Rinvio? Online? Social media?
Se non siete sicuri da dove cominciare, questa è la strada nella nostra tana del coniglio di risorse di marketing.
  1. Strategia di vendita: ora che hai un elenco di potenziali clienti e un piano di marketing, come raggiungerai i potenziali clienti? Ospitare un aperitivo? Inviare una mailing? Vai alle riunioni di networking? Avete bisogno di esternalizzare o delegare qualsiasi attività per aiutarvi con i vostri sforzi di vendita?

Sei pronto per andare a quel modello di business plan dell’agenzia di viaggi con cui hai una relazione di amore-odio? Bene, perché leggerai tutto sulla strategia di marketing di Corona Travels e su come intendono chiudere i contatti che ottengono . . . e forse puoi rubare alcune delle idee di Sol per la tua agenzia. 🙂

Agenzia di viaggi Business Plan, Parte 5: Tecnologia

Di che tipo di tecnologia hai bisogno per aiutarti a far funzionare l’agenzia e di quale tecnologia avrai bisogno per mantenere il ronzio della macchina dell’agenzia di viaggi? Non hai bisogno di tutto in una volta, ma ti consigliamo di avere un’idea di ciò che è necessario per raggiungere alcune pietre miliari agenzia di viaggi che si sta andando per.

Potresti prendere in considerazione cose come:

  1. Sito web dell’agenzia di viaggi
  2. Leggi le diverse opzioni del sito web per le agenzie
  3. Wix
  4. Weebly
  5. Customer Relations Management (CRM):
  6. AgentMate
  7. ClientBase
  8. ClientBase Online
  9. ClientEase
  10. TESS
  11. Viaggi Gioia
  12. Online Strumenti di Pianificazione:
  13. Acuità
  14. Itinerario Costruttori:
  15. Axus App di Viaggio
  16. IT Explorer
  17. Travefy
  18. Umapped
  19. Vamoos
  20. Elaborazione di Pagamento (per le tasse)
  21. FreshBooks
  22. PayPal
  23. Quickbooks Pagamenti (utilizzare questo link per il 50% di sconto primi SEI mesi — normalmente è di 3 mesi)
  24. TESS (costruito nel CRM)
  25. Viaggi Gioia (costruito nel CRM)
  26. WixPayments
  27. di contabilità e di Contabilità
  28. AgentMate
  29. Excel
  30. Freshbooks
  31. Google Fogli (da parte di Google di Lavoro)
  32. Mac Numeri
  33. Quickbooks Online / Quicken (utilizzare questo link per il 50% di sconto primi SEI mesi — normalmente è di 3 mesi)
  34. Fatturazione
  35. AgentMate
  36. Freshbooks
  37. Quickbooks Online (utilizzare questo link per il 50% di sconto primi SEI mesi — normalmente è di 3 mesi)
  38. TESS
  39. Viaggi Gioia
  40. strumenti di Prenotazione
  41. GDS
  42. Email
  43. Google di Lavoro: Abbiamo un esclusivo sconto del 10% codice promo per Google di Lavoro! Basta compilare il modulo e ti invieremo il codice.
  44. Apparecchiature per ufficio
  45. Fax: eFax
  46. Fax: FaxZero
  47. Scanner: Scanner Pro ($3.99 in Apple App Store)
  48. Scanner: Piccolo Scanner (Google Play Store)
  49. Scanner biglietto da visita: CamCard (gratuito su Apple App Store | .99 su Google Play Store)
  50. Moduli / E-firme*
  51. JotForm (piano gratuito permette di firma elettronica)
  52. Cognito Forme (HAR recentemente migrato da Cognito per JotForm)
  53. DocuSign
  54. HelloSign
  55. RightSignature
  56. TESS
  57. Viaggi Gioia

non dimenticare di controllare il nostro Libero Agente di Viaggio Forme per contribuire a rafforzare la vostra suite di tecnologie di!
  1. e-Mail Automazione
  2. Campagna Attiva
  3. Costante Contatto
  4. Mailchimp
  5. Incontri Online / Videoconferenza
  6. Google Soddisfare (parte di Google di Lavoro)
  7. Skype
  8. Zoom
  9. Secure Password Manager (noto anche come: Il più comodo Cosa Mai)
  10. 1Password
  11. LastPass
  12. Monitoraggio delle Miglia
  13. MileIQ (Gratuito, ma se mai ha deciso di aggiornamento, utilizzare questo link per 10% di sconto piani a pagamento)
  14. Quickbooks Online (utilizzare questo link per il 50% di sconto primi SEI mesi — normalmente è di 3 mesi)

Solo perché è la tecnologia, non significa che deve essere lo stato dell’arte o über fantasia. È possibile scegliere dove si desidera allocare le risorse finanziarie su tech: Ho parlato con diversi agenti di viaggio che giurano da una combinazione di note adesive, calendari fisici, e fogli di calcolo Excel.

Pensa a quale di queste tecnologie hai veramente bisogno? Se vai con un’agenzia ospitante o un consorzio, quale di queste tecnologie forniscono? Guardando avanti come il vostro business cresce, quali tecnologie si fa a prevedere si vorrà fase in?

Scegliere quelle tecnologie è stato divertente, non è vero? Ma ora dobbiamo capire come gestirai l’agenzia. Quindi passiamo alla sezione successiva del modello di business plan della tua agenzia di viaggi e assicurati di gestire una nave stretta!

Travel Agency Business Plan, Parte 6: Operations

Sviluppare un piano per le operazioni delle agenzie di viaggio ti aiuterà a capire come garantire che la tua attività funzioni senza intoppi, oltre a comprendere la capacità della tua agenzia di viaggi. Per questa sezione del vostro business plan agenzia di viaggi si vorrà prendere in considerazione:

  1. Qual è il volume delle vendite rispetto alla capacità di vendita? Quanto viaggio si può effettivamente vendere nel tempo che si desidera trascorrere lavorando per vendere viaggi?
  2. Chi sono i vostri fornitori preferiti? Chi sono i fornitori preferiti del vostro host o consorzio? In che modo questi fornitori (e il tuo host) erogano commissioni e su quale timeline? In che modo ciò influisce sulla contabilità e sul flusso di lavoro?
  3. Se stai prenotando gruppi, pianifica in anticipo. Ci sono crociere speciali o nuove navi per cui vuoi bloccare lo spazio? È un resort che apre una nuova proprietà che sei entusiasta e potrebbe essere molto richiesto? C’è un nuovo prodotto emozionante in arrivo che si desidera ottenere davanti?
  4. Per scoprire alcune di queste opportunità, a quali pubblicazioni di viaggio vuoi/ devi iscriverti? (*Ahem * Assicurarsi che HAR è uno di loro!!) Come stai utilizzando le risorse del tuo host o consorzio per stare al passo?

OMG. ODDIO!!! Esatto, tieni quel sorriso intonacato sul viso perché stiamo entrando nell’ultima tappa. Ce l’hai fatta!

Piano aziendale dell’agenzia di viaggi, parte 7: Supporto amministrativo

Come imprenditore, ci sarà un sacco di supporto organizzativo esterno, come si va. In primo luogo ci concentreremo sulla logistica finanziaria. Quali sono i nomi commerciali (o i contatti) e gli indirizzi di alcuni dei tuoi servizi amministrativi? Questo può includere:

  1. La tua banca / banchiere
  2. Contabile e / o contabile
  3. Agenzia ospitante o consorzio
  4. Consulente legale/ avvocato

Congratulazioni. Hai un Business Plan Agenzia di viaggi!

Seriamente, è stato INTENSO. Datevi una pacca enorme sulla schiena. Creare un business plan per la tua agenzia di viaggi non è per i deboli di cuore, ma lo hai fatto.

Vai avanti e parlaci del tuo processo. Il nostro modello di business plan di agenzia di viaggi gratuito è stato utile? Ha aiutato a pensare le cose attraverso e scrivere un business plan per la vostra agenzia? E ‘ stata una perdita di tempo? Soprattutto, che tipo di animale domestico da ufficio hai e che tipo di supporto morale forniscono?

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