2 Febbraio, 2020 /Seffana Mohamed-Ajaz

Tableau: Usa il campo di azione del filtro nei calcoli

Ci sono spesso momenti in cui produco dashboard per i clienti che mi chiedono di suddividere ulteriormente i loro dati nel livello più basso di granularità. Di solito ottengo questo utilizzando l’azione del dashboard del filtro come puoi vedere nella Fig. 1 sotto.

Fig. 1: Dashboard che mostra la ripartizione dei singoli clienti in Georgia e i loro dettagli dell’ordine.

Mi piace massimizzare lo spazio che ho nella mia dashboard e avere solo i dettagli più fini per “pop-up” quando l’utente finale vorrebbe vederlo. E poi “scompaiono” quando vorrebbero riprendere a visualizzare l’intera dashboard così com’era.
Ciò si ottiene utilizzando l’opzione Escludi tutti i valori nella finestra di azione Modifica filtro. Quindi, quando seleziono uno stato nella mappa o una barra nel grafico a destra, mi piacerebbe avere la tabella con i singoli clienti e i loro dettagli dell’ordine a “pop-up”, e poi “scomparire” quando clicco di distanza.

Fig. 2: Questa è la configurazione per mostrare la ripartizione dei dettagli dell’ordine del cliente sul cruscotto.

Problema

Come accennato in precedenza, mi piace creare dashboard che abbiano la flessibilità di eseguire il drill-down nei dati per mostrare dettagli più granulari. Ho un foglio che apparirà solo quando gli altri due fogli nel cruscotto filtrano per visualizzarlo.

Il problema è che quando deseleziono l’area per far scomparire il dettaglio granulare, il titolo del foglio rimane come visto in Fig. 3 sotto.

Fig. 3: Cancellare il foglio qui sotto con i dettagli del cliente lascia ancora il titolo del foglio di lavoro ‘RIPARTIZIONE’ sul display.

Soluzione

Potrei sempre nascondere il titolo del foglio di lavoro in modo che non venga mai visualizzato indipendentemente dal fatto che il dashboard mostri i dettagli più fini o meno.

Fig. 4: Opzione per scegliere di nascondere il titolo del foglio di lavoro.

Tuttavia, ci sono alcuni casi in cui è importante vedere il titolo del foglio di lavoro. Può essere per semplici ragioni come “lo stakeholder vuole vedere il titolo”.

Per farlo funzionare, segui i passaggi seguenti:

1. Vai al foglio di lavoro di ripartizione. Nel riquadro Filtri puoi vedere il campo azione filtro lì. Questa è l’azione che è stata prodotta in Fig. 2 sopra.

Fig. 5: Dovresti essere in grado di vedere il campo Azione filtro visualizzato nel riquadro filtro del foglio di lavoro su cui sta agendo.

2. Creare un campo calcolato con quel campo nel riquadro Filtri come mostrato in Fig. 6 sotto.

IF = TRUE

THEN 'BREAKDOWN'

ELSE ''

END

Fig. 6: Creare un nuovo campo calcolato denominato Ripartizione titolo utilizzando il campo nel riquadro azione.

Il campo calcolato sopra visualizzerà il testo di ripartizione quando l’azione dashboard filtro è abilitata. Quando l’utente finale fa clic su off e disabilita l’azione dashboard, il campo calcolato visualizzerà una voce vuota che essenzialmente fa scomparire il testo.

3. Crea un nuovo foglio di lavoro e inserisci il nuovo campo calcolato nella scheda di testo nel riquadro Contrassegni.

Fig. 7: Inserire il nuovo campo calcolato nel testo.

4. Effettuare la formattazione desiderata. Nel mio caso, ho fatto il font di formattazione del testo al libro Tableau e alla dimensione 15.

Fig. 8: Formattare il testo come si desidera.

5. Ora, vai alla tua dashboard. Nascondere il titolo del foglio del foglio di lavoro con i valori di ripartizione.

Fig. 9: Nascondi il titolo di quel foglio di lavoro.

6. Aggiungere il foglio di lavoro con il campo Titolo – Ripartizione sul cruscotto appena sopra il foglio di ripartizione.

Fig. 10: Aggiungere il foglio del titolo della ripartizione sulla dashboard appena sopra il foglio con le informazioni sull’ordine del cliente.

7. Aggiornare la configurazione dell’azione del filtro da Fig. 2 per controllare il nuovo foglio di lavoro che è stato aggiunto in. Questo è in modo che quel campo possa apparire nel riquadro filtro di quel foglio di lavoro per farlo funzionare.

Fig. 11: Controllare il nuovo foglio di lavoro che è stato aggiunto.

Tutto pronto! Il dashboard dovrebbe funzionare di conseguenza con il titolo della ripartizione che appare solo quando l’utente finale sceglie di visualizzare le informazioni granulari.

Fig. 12: La dashboard è dinamica per mostrare il titolo del foglio di ripartizione solo quando la vista ripartizione è abilitata.

Se vuoi vedere come è stata costruita questa dashboard, puoi visitare questo link e scaricare la cartella di lavoro.

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