Tableau: Usa il campo di azione del filtro nei calcoli
Ci sono spesso momenti in cui produco dashboard per i clienti che mi chiedono di suddividere ulteriormente i loro dati nel livello più basso di granularità. Di solito ottengo questo utilizzando l’azione del dashboard del filtro come puoi vedere nella Fig. 1 sotto.
Mi piace massimizzare lo spazio che ho nella mia dashboard e avere solo i dettagli più fini per “pop-up” quando l’utente finale vorrebbe vederlo. E poi “scompaiono” quando vorrebbero riprendere a visualizzare l’intera dashboard così com’era.
Ciò si ottiene utilizzando l’opzione Escludi tutti i valori nella finestra di azione Modifica filtro. Quindi, quando seleziono uno stato nella mappa o una barra nel grafico a destra, mi piacerebbe avere la tabella con i singoli clienti e i loro dettagli dell’ordine a “pop-up”, e poi “scomparire” quando clicco di distanza.
Problema
Come accennato in precedenza, mi piace creare dashboard che abbiano la flessibilità di eseguire il drill-down nei dati per mostrare dettagli più granulari. Ho un foglio che apparirà solo quando gli altri due fogli nel cruscotto filtrano per visualizzarlo.
Il problema è che quando deseleziono l’area per far scomparire il dettaglio granulare, il titolo del foglio rimane come visto in Fig. 3 sotto.
Soluzione
Potrei sempre nascondere il titolo del foglio di lavoro in modo che non venga mai visualizzato indipendentemente dal fatto che il dashboard mostri i dettagli più fini o meno.
Tuttavia, ci sono alcuni casi in cui è importante vedere il titolo del foglio di lavoro. Può essere per semplici ragioni come “lo stakeholder vuole vedere il titolo”.
Per farlo funzionare, segui i passaggi seguenti:
1. Vai al foglio di lavoro di ripartizione. Nel riquadro Filtri puoi vedere il campo azione filtro lì. Questa è l’azione che è stata prodotta in Fig. 2 sopra.
2. Creare un campo calcolato con quel campo nel riquadro Filtri come mostrato in Fig. 6 sotto.
IF = TRUE
THEN 'BREAKDOWN'
ELSE ''
END
Il campo calcolato sopra visualizzerà il testo di ripartizione quando l’azione dashboard filtro è abilitata. Quando l’utente finale fa clic su off e disabilita l’azione dashboard, il campo calcolato visualizzerà una voce vuota che essenzialmente fa scomparire il testo.
3. Crea un nuovo foglio di lavoro e inserisci il nuovo campo calcolato nella scheda di testo nel riquadro Contrassegni.
4. Effettuare la formattazione desiderata. Nel mio caso, ho fatto il font di formattazione del testo al libro Tableau e alla dimensione 15.
5. Ora, vai alla tua dashboard. Nascondere il titolo del foglio del foglio di lavoro con i valori di ripartizione.
6. Aggiungere il foglio di lavoro con il campo Titolo – Ripartizione sul cruscotto appena sopra il foglio di ripartizione.
7. Aggiornare la configurazione dell’azione del filtro da Fig. 2 per controllare il nuovo foglio di lavoro che è stato aggiunto in. Questo è in modo che quel campo possa apparire nel riquadro filtro di quel foglio di lavoro per farlo funzionare.
Tutto pronto! Il dashboard dovrebbe funzionare di conseguenza con il titolo della ripartizione che appare solo quando l’utente finale sceglie di visualizzare le informazioni granulari.
Se vuoi vedere come è stata costruita questa dashboard, puoi visitare questo link e scaricare la cartella di lavoro.